OSA
Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)
För att förebygga ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling ska du som arbetsgivare som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet arbeta med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön, OSA. Det styrs av Arbetsmiljöverkets regelverk.
Tillsammans på företaget ska ni sätta upp mål för en god organisatorisk och social arbetsmiljö. Om det finns fler än 10 arbetstagare i företaget måste ni dokumentera målen. Detta kan med fördel inkluderas i företagets arbetsmiljöpolicy. Förslag på arbetsmiljöpolicy finns i TYAs SAM-guide.
Du och ditt behörigt utsedda skyddsombud ska undersöka vilka risker som finns, bedöma hur allvarliga de är, åtgärda dem och följa upp. Precis som ni ska göra med den fysiska arbetsmiljön. Ni ska i samverkan regelbundet se över hur det är på er arbetsplats när det gäller:
- den organisatoriska arbetsmiljön; ledning och styrning, kommunikation, delaktighet, handlingsutrymme, arbetsfördelning och balans mellan krav och resurser.
- den sociala arbetsmiljön; det sociala samspelet, samarbete och socialt stöd från chefer och kollegor.
På en arbetsplats handlar mycket om hur vi är och pratar med varandra. De flesta arbetsplatser har en kultur och en jargong. Det som av några upplevs som roligt kan av andra upplevas kränkande. Det kan gälla frågor om jämställdhet, kultur, sexuell läggning eller annat. Här är det också viktigt att ha koll på vad diskrimineringslagen säger, läs mer på https://www.do.se/
OSA består av tre huvudområden:
- Arbetsbelastning
Ohälsosam arbetsbelastning uppstår när kraven under en längre tid överstiger resurserna, till exempel tid och/eller kunskap.
När en obalans är så långvarig att det blir svårt för arbetstagare att återhämta sig tillräckligt, kan konsekvensen bli allvarlig. - Arbetstid
Förläggning av arbetstid som ökar risken för ohälsosam arbetsbelastning är till exempel delade arbetspass, mycket övertid, långa arbetspass, och krav på att vara ständigt nåbar. - Kränkande särbehandling
Kränkande särbehandling betyder handlingar som riktas mot en eller flera arbetstagare på ett kränkande sätt och som kan leda till ohälsa, eller att dessa ställs utanför arbetsplatsens gemenskap. Alla företag ska ha en policy och en handlingsplan för att hantera kränkande särbehandling.
Läs mer i avsnitt Fördjupning.
Arbetet med OSA ska vara en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet och vår OSA-guide kan vara ett stöd för dig som ska arbeta med OSA i ert företag.
Kurser
för dig som vill lära dig grunder för att arbeta med organisatorisk och social arbetsmiljö i samverkan – du bör gå den här kursen.
– vänder sig till dig som vill lära dig mer om säkerhetsaspekter i vardagen och hur du kan bidra till att en besvärlig situation inte förvärras.
innehåller bland annat praktiska övningar i att identifiera svåra situationer och fungerande metoder, mental förberedelse och vardagstaktik. Exempel från verkligheten ges.
– för dig som vill lära dig vad som är viktigt för en välmående arbetsplats och förebyggande arbete. Kursen går även igenom effektiva ledarskapsbeteenden så som aktivt lyssnande, feedback och svåra samtal.
– kursen ger en fördjupad insikt i vad stress är och hur den påverkar oss, både på individ- och organisationsnivå. Deltagarna får strategier för hur man som arbetsledare kan hantera sin egen belastning och förebygga stress på arbetsplatsen.
– du som deltagare får verktyg att definiera vad krisstöd innebär på din arbetsplats, vilka verktyg som är lämpliga att använda och fungerande metoder. Under kursen använder vi exempel från verkligheten och egna erfarenheter.
(PAM-Praktisk arbetsmiljöutbildning), vänder sig till dig som arbetar med arbetsmiljöfrågor och vill bli mer kompetent i att omsätta lagar och regler som styr arbetsmiljön i det dagliga arbetet. Kursen är en grundutbildning i arbetsmiljö. Primärt vänder den sig till skyddsombud utsedda av Transportarbetareförbundet samt tjänstemän och arbetsledare med arbetsuppgifter som rör de kollektivanställdas arbetsmiljö på TYA-anslutna företag.